感谢主保守杏花、清枫、交大种子等5个小组共同举办的圣诞布道晚会可以顺利结束。目前从部分反馈来看,这次布道晚会还是比较不错的。我从晚会策划的角度,特作此备忘录,以供来年筹备参考。
小方弟兄:
感谢主保守杏花、清枫、交大种子等5个小组共同举办的圣诞布道晚会可以顺利结束。目前从部分反馈来看,这次布道晚会还是比较不错的。我从晚会策划的角度,特作此备忘录,以供来年筹备参考。
整个晚会分为以下几部分:
篇章一:伟大真光、荣耀的上帝
篇章二:耶稣卑微的降生
圣诞节的来历
基督徒的生活(见证)
罪、悔改与得救(布道和呼召)
篇章三:万民都来赞美上帝
小组分享
团队服侍
今年圣诞晚会最值得借鉴的一点,应该是我们的服侍团队。晚会的每一个环节,包括后勤部分,都是经历了数次的讨论之后才最终定下来的——单单策划流程单,我们都从v1.0改到了v1.5。每个弟兄姊妹都有自己的特别恩赐,比如好智的沟通能力和领导力,春良的感染力和属灵把握,李锋刘赟夫妇的现场把握技巧和契合度,珽震和岩松对晚会内容的把握和技术支持(特别是他们制作的精美、到位、易懂的PPT),还有佳碧和韶琬对晚会精美独到的布置等等。
和一般公司的工作性质相似,团队合作的关键是沟通。感谢主在我们当中作沟通的工作,这次晚会的主要组织者(组织者、节目策划者、主持人、技术支持、牧师和后勤等)都较清楚地知道晚会的主题和流程当中多数环节的详细内容,如此,大家便都有大致相同的看见(vision),从而不但可以使自己负责的部分比较顺畅地融入整体晚会,也都可以洞悉流程当中每个环节存在的问题和并提出改进意见。
在第一次策划会议上,我们每个人都分享了自己期待的晚会样式和曾经最感动自己的福音、见证和诗歌等片断(我们采用了传说中的罗伯特议事法则,这个法则使我们的策划“头脑风暴”发挥得淋漓尽致,特别推荐给大家)。
传讲福音
记得有一幅写实漫画,上面画的是一幅十字架,但十字架上面挂满了电吉它、圣诞树、气球、电视、小丑,甚至也有金钱、成功神学什么的。这是不少圣诞晚会的真实写照。
对于组织策划者来说,我们既期待圣诞晚会不只是单一的布道形式,又切实知道吸引人认罪悔改归主的,是福音本身——我们期待我们的福音晚会既有诗班震撼人心的合声清唱剧,又有让预备得救的人有足以无法驳倒而且又与他们的生活相贴切的信主见证,再有让他们可以清楚看见的真实的基督徒的生活(在一些人看来,信主跟佛教的“出家”差不多,只是一种宗教生活而已),同时也能让他们的一些疑惑得以解答,并且让他们知道如何参加教会(就是后期跟进),但所有这些部分的共同目标,就是耶稣基督的降生、死而复活和人类的认罪悔改得救。
以传福音为中心,我们决定对每个环节的内容和权重进行一些调整,其中包括增加布道和见证的比重,并且使这些环节与诗班清唱剧彼此流畅穿插结合,以减少慕道友的疲惫感,同时又不是简单的流水账式的环节安排。感谢诗班理解我们去掉几首诗歌的初衷,即便这看起来破坏了清唱剧作品的完整性。
祷告
单列祷告出来。记得“讲道王子”司布真分享过,布道会的力量和成功秘诀在于祷告。在此次布道会第一次策划会议开始,我们决定专门邀请各个参与的牧养小组为我们切切地祷告,我们也设计了一个简单的但比较正式的祷告邀请函(详见下面附件)。新雨负责此次的祷告支持。
晚会的几个值得借鉴的小细节:
精美和感染力的PPT幻灯片全程跟进。这包括各个篇章的主题、主持人的通知、诗班清唱剧歌词、见证引用的经文、牧师布道引用的经文等。这使慕道友知道我们在讲什么、唱什么,降低由“属灵行话”引起的费解。
方便慕道友后期跟进的福音书签。书签中不但有经文,还有一个微信二维码以做日后的即时信仰问题解答之用。另外,书签是300克铜纸双面覆膜材料制作,很精致。特别感谢徐红和尽心姊妹的设计和印刷支持——特别是尽心联系的非常低廉高质的印刷方。
引路。长远天地C座一单元实在不好找,我们有专门负责引路的小组弟兄姊妹,他们的电话也同时公布在PPT上。
晚会摄影由专业技术精良的摄影师负责。
需改进之处:
呼召背景音乐。本来诗班唱《耶稣基督》是要作为牧师呼召时的背景音乐,但因为音量太大,以至于牧师还以为呼召环节结束了。后来小雪姐表示,如果牧师说话,诗班就要“急弱”,否则就“慢强”。
场所安全。这次原定布道酒店被干扰,以致最终不能使用。这再次提醒我们需要关注布道场所安全问题。以后的布道会,如果要租用酒店,最好不要公布地址——无论任何情况——最好只是公布接送的碰头地点就行,然后让负责接送的弟兄姊妹们带人过去。一般情况下,如果晚会已经开始,就不太容易被骚扰,因为这可能导致骚乱,是维稳人员不愿意看到的。
话筒和音响。今年的圣诞晚会数次出现音响系统问题,无论是21号晚上,还是25号。
讨论小组。主体节目环节与讨论小组环节的衔接,需要用心设计,否则可能会较乱,参加讨论的慕道友也得不到多少关怀和释疑。另外,我们需要擅长接待新人的同工来负责,同工与慕道友的人数比例最好能达到1对1的程度。
引路牌。提前设计可以用来手举的引路牌。
自由奉献。奉献建议分两轮,第一轮是自由奉献,只公布总额和奉献款项计划使用去向;如果第一轮结束之后仍然有不够的部分,才启动第二轮奉献。第二轮奉献前建议公布总差额和理论上的人均奉献额。所有奉献最好在晚会开始一周前结束。
关于财务报销的细节,由于没有提前讲清楚,所以这次的票据不规范,导致有些本来可以到教会报销的,没法报销。
场地布置用的东西(如盆栽、蜡烛),以后的晚会可以继续使用——(建议建立一个守望晚会布置饰品库,以免每年都要购买全新的)
好智弟兄:
一、
2013年圣诞节越来越近了。清枫小组、杏花一组等5个小组决定联合举办圣诞晚会。策划节目时,晚会筹备组面向五个小组的弟兄姊妹征集在晚会上作见证分享的人选,但是没有组员报名。新雨姊妹建议邀请兴梅姊妹来做见证。筹备组一致同意,因为我们以前听过(或看过)兴梅姊妹因着患癌症而信主的见证,很震撼人心。兴梅姊妹对于传福音很有热心,我想她肯定愿意来做见证。没想到兴梅姊妹最近身体不好,不能来晚会作见证。于是我们就采用其它替代方案。
二、
杏花一组的钟兰姊妹患病初诊为膝关节滑膜炎住院准备手术,住院后发现病情复杂,在医院做各样的检查又邀请其他医院肿瘤科专家会诊。钟兰姊妹就没报名参加圣诞晚会。为了不让父母担忧,她没有告诉远在家乡的父母自己住院的消息。圣诞晚会前两天,没想到她父母知道了。父亲哭了。父亲与其弟弟当晚买了第二天来京的票赶到北京。钟兰姊妹联系组长:“明天我想带家人参加圣诞节的活动,没有提前预约,还能参加吗?”钟兰姊妹希望借此难得的机会使家人听到福音,认识神。晚会筹备组回复:没有问题,欢迎参加。
我想,有神的手在引导。晚会前一天上午,我给钟兰姊妹发微信:神在掌权,祂有美好的计划。我相信主会使用明天的节目,安慰你的亲人。
三、
晚会前两天,兴梅姊妹突然联系我们,想带着孩子参加我们的圣诞活动,问还有没有名额,能不能参加。我心里想,这是神派她来帮助我们的。我们回复:有名额,欢迎参加。
四、
晚会当天上午,钟兰姊妹的妈妈等亲人也来到北京。于是钟兰姊妹带着父母等亲人一起来参加晚会了。晚会上兴梅姊妹一家作了信主分享。晓峰牧师说:兴梅姊妹的见证我以前听过,但是今天看了以后,还是非常震撼。这是我看过的最感人的见证。
晚会结束后,钟兰姊妹的妈妈就决志祷告信主了。一周后,在教会的洗礼聚会上,钟兰的妈妈经晓峰牧师陪谈后,受洗归入耶稣基督名下。
兴梅姊妹得知钟兰姊妹生病,去医院看望她,并开车接她的父母及弟弟到家中款待。钟兰姊妹的父亲及弟弟虽然还没有决志信主,但是他们的心已经被神的爱、神的大能深深地触动。
感谢主,使用我们的晚会安慰钟兰姊妹的家人,带领她的妈妈认识祂。在晚会筹备过程中,我们在策划、在忙碌,但是在至高之处神在掌管,神的手在引导!